Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘De tijdlijn laten beoordelen vóór een afspraak’ en ‘De geplande bijeenkomst gebruiken voor vragen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘E-mails met verzendmomenten en versiegeschiedenis’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘De tijdlijn laten beoordelen vóór een afspraak’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. De beslisdatum kan worden herpland met meer duidelijkheid. Vraag daarna wat er verandert onder ‘De geplande bijeenkomst gebruiken voor vragen’. Het gesprek kan doorgaan terwijl ondertekening nog niet wordt verondersteld. Gebruik dit verschil voor ‘Vraag ter beoordeling’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Sinds eerste gesprek komt uit op 33 kalenderdagen. Bij sinds laatste bijlage staat 18 kalenderdagen. Het verschil bedraagt 15 kalenderdagen in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor kandidaat vlak voor contractsluiting zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Identificeer de relevante informatie» zichtbaar in twee kolommen. De optie «De tijdlijn laten beoordelen vóór een afspraak» en de optie «De geplande bijeenkomst gebruiken voor vragen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 33 kalenderdagen en 18 kalenderdagen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is E-mails met verzendmomenten en versiegeschiedenis. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Markeer gewijzigde stukken’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Identificeer de relevante informatie’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de ontvangstdatum is niet hetzelfde als de gespreksdatum. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
